"Das Organisationsteam der Universität Limerick konnte schon bei der Anreise seine logistischen Qualitäten erfolgreich unter Beweis stellen, denn die Flugzeiten der aus acht verschiedenen Ländern anreisenden EC-Mitglieder waren sehr unterschiedlich", berichtet EC-Mitglied Jörg Förster von der FU Berlin.
Bevor es in die Planung der Konferenz 2013 ging galt es aber, den Blick zurück auf die letzte Konferenz 2012 in Lissabon zu richten. Das Feedback der Teilnehmenden zeigte eine hohe Zufriedenheit mit den Rahmenbedingungen und den Expertenbeiträgen der letzten Konferenz. Die vom EC vorgenommen Veränderungen am Veranstaltungskonzept waren demnach offensichtlich erfolgreich. Für die diesjährige Konferenz werden die Workshops überarbeitet und der direkte Austausch der Delegierten durch geeignete Maßnahmen noch stärker gefördert. Auch wirtschaftlich war Lissabon ein Benchmark, konnte doch ein erheblicher Betrag vom Organisationskomitee an die ENAS überwiesen werden aufgrund der sehr großzügigen Unterstützung der Veranstaltung durch die Universität Lissabon.
Das Organisationskomitee unter der Leitung von Neasa Fahy O`Donnel zeigte sich gut auf die 16. ENAS-Konferenz vom 6. bis 10. November 2013 vorbereitet. Unterkunft für die erwarteten 120 Teilnehmenden wird das Castleroy Park Hotel sein, das etwa zehn Fußminuten vom Universitätscampus nicht nur alle Delegierten aufnehmen wird, sondern mit seinen Konferenzräumen auch die notwendige Infrastruktur aufweist. Kurze Wege prägen die Konferenz und der Zeitgewinn kann von den Gästen vielfältig und bewegt gestaltet werden. Nicht nur das Hotel verfügt über Sportstätten, sondern auch die nahe gelegenen Sportstätten des Hochschulsports können von den Teilnehmenden genutzt werden. Die Sportstätten sind sicherlich beispielhaft in ihrer Dimension und Qualität für eine Universität dieser Größenordnung. Im Jubiläumsjahr der Universität Limerick nimmt die ENAS-Konferenz einen besonderen Stellenwert ein. Limerick ist zudem die nächste Europäische Kulturhauptstadt in 2014 – im November 2013 starten die ersten Veranstaltungen zur Übernahme dieses Titels.
Weiterhin standen neben den allgemeinen Verwaltungsthemen die ENAS Projekte - ENAS Award, Staff Exchange, International Week for University Sport Staff in Vigo (6. bis 10. Mai 2013) - und die Abstimmungen zur Stellenausschreibung für die hauptamtliche Mitarbeiterstelle auf der Agenda. Jörg Förster zieht Bilanz: "Zwei intensive Arbeitstage wurden durch die wunderbare Gastfreundschaft der irischen Kollegen begleitet und auch die Vertreter des irischen Hochschulsportverbandes CUSAI nutzen die Gelegenheit zu Gesprächen mit dem ENAS-EC."