Am Nachmittag des ersten Tages standen zunächst noch in Belgien das Kennenlernen der neuen und alten EC-Mitglieder und der Austausch zu den strategischen Schwerpunkten der zweijährigen Amtszeit im Fokus. Mit kreativen Moderationstechniken verstanden es die beiden Moderatorinnen Annelien Arnouts und Margot Lange die EC-Mitglieder zu intensiven und ergebnisreichen Diskussionen anzuregen.
Auf diese Weise lernten die EC-Mitglieder auch gleich die Nachfolgerin von Annelien Arnouts kennen. Die erste hauptamtliche Mitarbeiterin verlässt die ENAS leider schon nach etwas mehr als einem halben Jahr, um sich neuen beruflichen Herausforderungen zu widmen. Zum Glück war die Zweitplatzierte der Bewerbungsliste aus dem Sommer 2013 allerdings weiterhin interessiert, und so konnte das EC schnell eine gute Lösung für diese Situation finden und Margot Lange (BEL) verpflichten, die dann ab April die Nachfolge antreten wird.
Am Abend des ersten Tages wurden die EC-Mitglieder dann nach Lille transportiert, wo im für die Konferenz vorgesehenen Tagungshotel Mercur Lille Metrople die nächsten zwei Tage unter anderem die Vorbereitung der nächsten Konferenz auf der Agenda stand.
Positiver Rückblick auf die ENAS-Konferenz
Am Morgen des 11. Februar startete das EC mit einem Rückblick auf die Konferenz in Limerick im November 2013. Dieser fiel sehr erfreulich aus, auch aufgrund der durchweg positiven Rückmeldungen aus den Fragebögen, die von den Teilnehmenden ausgefüllt worden waren. Die konzeptionellen Änderungen, wie z.B. der Speeddating Block zum vertieften gegenseitigen Kennenlernen oder die Moderationsformen sind offensichtlich sehr gut angekommen und werden in Zukunft weiter verfeinert werden.
Im letzten halben Jahr hat Annelien Arnouts sehr viel Zeit und Arbeit in ein Handbuch für die Ausrichter der ENAS-Konferenz gesteckt. Dies wurde im EC sehr begrüßt und die vorliegende Version mit wenigen Änderungen verabschiedet. Der Leitfaden wurde dann im Anschluss gleich mit den Vertretern des lokalen Organisationskomitees vom Hochschulsport der Universität Lille umfangreich durchgesprochen und dient für den zukünftigen Austausch als dauerhafte Agenda für die Planungsprozesse rund um die Konferenz.
Internationaler Austausch im Fokus
Ein zweiter Schwerpunkt waren die einzelnen Projekte, die zukünftig nicht in der Verantwortung von je zwei EC Mitgliedern systematisch vorangebracht werden sollen, sondern auch mit konkreten Maßnahmen und Zeitschienen versehen worden sind. Ein besonderes Augenmerk wird dabei vor dem Hintergrund des „ERASMUS+“-Programms der EU Kommission, dem Thema „Austausch unter den Mitgliedern“ gewidmet werden. Dieser soll mit weiteren Maßnahmen umfangreich unterstützt und gefördert werden. Zwei Veranstaltungen stehen dazu bereits in diesem Jahr an. Neben der „ENAS Fitness Experience in Nijmegen“ bietet die „International Administrative Staff Teaching and Training Week“ an der Freien Universität Berlin eine zusätzliche Möglichkeit zum Austausch und zur Vernetzung der Mitglieder untereinander.
Abschließend diskutierte das EC die Haushaltsplanung und die Aktivitäten in Sachen Partnersuche im Bereich Sponsoring. Der Tag endete mit einem gemeinsamen Dinner, bei dem sich die Kollegen vom Hochschulsport der Universität Lille als ausgezeichnete Gastgeber präsentierten und das EC von den besonderen Qualitäten der regionalen französischen Küche überzeugen konnten.
Nach gemeinsamen Frühstück und letzten Diskussionen über die Inhalte der letzten beiden Tage trennten sich aufgrund der unterschiedlichen Reisedaten am Morgen des 12. Februar die Wege der EC Mitglieder und alle traten zufrieden mit den Ergebnissen und zahlreichen Hausaufgaben wieder die Heimreise an. Das nächste EC Meeting ist für den 19.-21. Mai in Nijmegen terminiert.
Jörg Förster (Freie Universität Berlin)