Darüber hinaus wurden Anträge zur Vollversammlung diskutiert sowie die Disziplinchefinnen und -chefs berufen. Außerdem wurde auf die erfolgreiche Sommer-Universiade in Belgrad sowie die gut besuchten nationalen Veranstaltungen des Sommersemesters zurückgeblickt und eine insgesamt sehr positive Auswertung vorgenommen. Darüber hinaus berichtete Dirk Kilian, Jugend- und Bildungsreferent, über die Auszeichnung der FISU für das Mentoringprojekts Tandem mit dem FISU Women and Sport Award. In diesem Zusammenhang wies er auf den Auftakt der 4. Tandem-Runde in Darmstadt hin. Der Vorstand machte außerdem auf den adh-Jahresbericht aufmerksam. Dieser erscheint in Kürze und informiert als Rechenschaftsbericht des Verbandes über Aktivitäten des letzten Jahres. Darüber hinaus zeigt er aber auch Perspektiven und mögliche Themenschwerpunkte in den einzelnen Gremien für das kommende Jahr auf.
In der Verbandsratsitzung verabschiedeten die Mitglieder die Wettkampfveranstaltungen für das Wintersemester 2009/2010 sowie die Planungen für das Bildungsprogramm im Sommersemester 2010. In beiden Bereichen werden den Studierenden und Hauptamtlichen der adh-Mitgliedshochschulen wieder zahlreiche Veranstaltungen angeboten, bei denen besonders auf deren spezifische Bedürfnisse eingegangen wird.
Um ein erfolgreiches nationales und internationales Wettkampfprogramm gestalten und durchführen zu können, sind die Disziplinchefinnen und -chefs (DC) im adh unerlässlich. Diese werden im zweijährigen Turnus vom Verbandsrat gewählt oder im Amt bestätigt.
Nachdem Rüdiger Bornemann, DC Tennis, sein Amt nicht weiter wahrnehmen kann, ernannte der Verbandsrat die ehemalige Aktivensprecherin und Universiade-Teilnehmerin Claudia Hoffmann-Timm zu seiner Nachfolgerin. Außerdem wurde Oliver Rychter von der RWTH Aachen als neuer DC Judo im adh Willkommen geheißen, nachdem Franz Jürgen Zeiser bei der Universiade sein Ausscheiden als DC Judo bekannt gegeben hatte. Auch im Rugby gab es einen Personalwechsel: Diese Sportart betreut ab sofort Volker Lange-Berlin, der das Amt von Nils Zurawski übernahm.Vakant sind derzeit die Posten der Disziplinchefinnen und -chefs in den Sportarten Inline-Skating, Karate und Leichtathletik.
Weiter wurde in der Verbandsratsitzung Alwin Erlewein, Hochschulsport-Leiter der Uni Ulm, als kommissarisches Mitglied des Spruchgerichts benannt.