Bereits in der ersten Bildungsveranstaltung ist deutlich geworden, welch großes Potential für Hochschulsporteinrichtungen im Bereich der Events liegt. Nachdem Benjamin Schenk, adh-Jugend- und Bildungsreferent und Moderator des Netzwerktreffens die Teilnehmenden begrüßte, begann die Veranstaltung mit einem sehr lebhaften und kurzweiligen Impulsreferat durch Alexander Schmidt. Der Dozent an der Europäischen Medien- und Business-Akademie konnte mit seiner über 16-jährigen Erfahrung in der Eventorganisation mit zahlreichen Beispielen verdeutlichen, wie wichtig die zielorientierte, systematische Planung und Eventkonzeption für das nachhaltige Gelingen einer Veranstaltung ist. „Events versuchen, über Dramaturgie und Inszenierung Kommunikationsbotschaften an Zielgruppen zu transportieren. Der Köder muss dabei stets dem Fisch schmecken und nicht dem Angler.“ Es gelang Schmidt sehr praxisbezogen und anschaulich, das „Handwerkszeug“ für die Organisation und Durchführung von Events zu liefern.
Jörg Förster, Leiter des Hochschulsports Hamburg und Dozent im Sport- und Eventmanagement, stellte heraus welche Chancen sich dem Hochschulsport bieten. „Durch Events kann uns eine Emotionalisierung für den Hochschulsport gelingen.“ Beispielhaft hierfür berichtete er von der Studierenden-Weltmeisterschaft Beach-Volleyball 2008 (Hamburg) sowie der ENAS-Konferenz 2015 (Berlin) und schloss seinen Vortrag mit einem Ausblick auf mögliche zukünftige Eventfelder des Hochschulsports ab, um dabei nicht unkritisch anzumerken: „Events sollten nicht dem Selbstzweck, sondern als Mittel zum Zweck dienen.“
Mit Peter Lynen, Leiter des Hochschulsports der RWTH Aachen, begann der zweite Seminartag. Als Leiter des Hochschulsports in Aachen verantwortet er über 13 Events pro Jahr mit über 7000 Teilnehmenden und Helfern. Er stellte auf beeindruckende Art und Weise dar, wie der Hochschulsport durch das kreieren verschiedener Events wie beispielsweise des Eishockey Uni-Cups, der Hochschulsportshow oder dem RWTH FH Sportsday, in den letzten 20 Jahren gewachsen ist. „Es haben sich mittlerweile Events mit Kultfaktor entwickelt. Studierende campen vor dem Kartenvorverkauf, um sich ein Ticket zu sichern. Uns gelingt es durch die Events innerhalb der Hochschule und darüber hinaus große Aufmerksamkeit für den Hochschulsport zu generieren.“
Dass bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events die rechtlichen Rahmenbedingungen eine große Rolle spielen, machte Torsten Petersen deutlich. Der Experte im Eventrecht erläuterte verschiedene Ordnungen, rechtliche Vorgaben, Gestattungen und Verträge, die für Event-Verantwortliche enorm wichtig sind. Abschließend präsentierten und diskutierten die Teilnehmenden anhand eines angefertigten Posters verschiedene Events aus den jeweiligen Hochschulsporteinrichtungen.
Nach zwei Tagen intensiven Austausch und Inputs fällt das Fazit des ersten Netzwerktreffens „Events“ sehr positiv aus. Es wird spannend zu beobachten sein, wie sich Events weiterentwickeln und für den Hochschulsport genutzt werden können. Ein besonderer Dank gilt dem Team des Hochschulsports Potsdam, das maßgeblich am Gelingen des Auftakts der neuen Netzwerkreihe mitgewirkt hat.