Gerade in Zeiten erhöhter Beanspruchung und Arbeitsbelastung ist es wichtig, über ein erfolgreiches Selbstmanagement zu verfügen. Unter diesem Gesichtspunkt trafen sich 14 TeilnehmerInnen am 11. und 12. November 2004 in Karlsruhe zum Verwaltungskräfteseminar mit dem Titel „Schreibtisch und Büro fest im Griff“. Nach einer kurzen Einstiegsrunde und einem theoretischen Überblick ging es an die Analyse des bisherigen, eigenen Arbeitsstils. In Gruppenarbeit wurden individuelle Stärken und Schwächen in Bezug auf Zeitmanagement und Büroorganisation aufgezeigt, nach entsprechenden Ursachen gesucht und Lösungsvorschläge herausgearbeitet. In einer anschließenden gemeinsamen Gesprächsrunde wurden Tipps und Ratschläge zusammen getragen, so dass jede/r für sich etwas mitnehmen konnte, um zukünftig die kostbare Ressource „Zeit“ für das Entscheidende und Wesentliche zu verwenden. Als weiterer Arbeitsschritt wurden Hintergründe und Hilfsmittel des modernen Zeit- und Selbstmanagements von der Referentin Bettina Bechtel vorgestellt und praktisch erprobt. Die präsentierten Methoden ermöglichen Gelassenheit in Stresssituationen und sollten zur Verbesserung es individuelle Leistungsvermögen beitragen. Mit Hilfe einer spielerischen Aufgabe, bei der es darum ging, Luftballons in der Luft zu behalten, wurden die Wechselbeziehungen von Eigen- und Teamarbeit sowie unterschiedlicher Aufgabendichte auf amüsante Art und Weise veranschaulicht. Durch einen Selbsttest nach dem DISG-Modell konnte jede/r seinen persönlichen Arbeitsstil, Stärken und Lernfelder herausfinden und somit eine Rückmeldung über sein spezifisches Arbeitsverhalten erlangen. Anhand von zwei frei gewählten Beispielen aus dem persönlichen Arbeitsalltag wurden durch gezielte Gespräche in Kleingruppen Lösungen erarbeitet und dem Plenum vorgestellt. Mit einer konkreten Zielvereinbarung und einer genauen Vorstellung, wie sich die Arbeitsplatzorganisation in Zukunft verbessern lässt, traten die TeilnehmerInnen nach diesem sehr informativen Seminar die Heimreise an.