Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen sucht für den Veranstaltungsbereich eine/n Eventkoordinator/-in.
Unser Profil:
Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 50.000 Studierende und 10.000 Bedienstete der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte Sportanbieter dieser Region. Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Angebote in über 80
unterschiedlichen Sportarten und erreicht über 14.000 Teilnahmen. Jährlich führt das HSZ zurzeit 14 Großevents durch.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes sportwissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) sowie einschlägige Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement von sportlichen oder anderen kulturellen Großveranstaltungen
- Umfassende Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrungen mit und im Hochschulsport
- Kompetenzen in der eventspezifischen Betreuung von Sportarten wie beispielsweise Zirkus/Manege (Akrobatik, Jonglage/Einradfahren, Rhönrad, Turnen usw.) wären von Vorteil
- Interesse und Kreativität an der Umsetzung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
- Anwendungskenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
- Teamfähigkeit
- Interesse und Befähigung zur betriebswirtschaftlichen Planung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen
Ihre Aufgaben:
Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen sucht für den Veranstaltungsbereich eine/n Eventkoordinator/-in.
Diese Stelle umfasst folgende Einzelaufgaben:
- Umsetzung und Weiterentwicklung von übergreifenden Veranstaltungskonzepten und Veranstaltungsstrukturen im Rahmen der Gesamtkoordination aller großen Events des HSZ, gegebenenfalls auch neuer Events
- Pflege und Ausbau der Imagemehrwerte für den Hochschulsport in Aachen
- Ständige organisatorische und betriebswirtschaftliche Effizienzsteigerung der HSZ Events
- Betreuung eines studentischen Organisationsteams zur Unterstützung der Planung, Durchführung und Auswertung der Veranstaltungen
- Umsetzung und Weiterentwicklung eines Beschaffungskonzeptes für sämtliche Veranstaltungen
- Betreuung veranstaltungsbezogener Sportarten
- Organisation von Treffen der Programmpartner
- Finanzielle Abwicklung der Maßnahmen
Unser Angebot:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die persönlichen Voraussetzungen müssen erfüllt sein. Die Stelle ist zum 03.11.2014 zu besetzen und befristet 29.02.2016. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Promotionsmöglichkeit besteht nicht. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Wir wollen an der RWTH Aachen besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der
Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr/e Ansprechpartner/in Für Vorabinformationen steht Ihnen
Herr Peter Lynen
Tel.: +49 (0) 2418024390
Fax: +49 (0) 24180624390
E-Mail: info@hsz.rwth-aachen.de
zur Verfügung.
Nutzen Sie auch unsere Webseiten zur Information:
hochschulsport.rwth-aachen.de
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.08.2014 an:
An den Leiter des Hochschulsportzentrums
der RWTH Aachen
Herrn Peter Lynen
Mies-van-der-Rohe-Str. o. Nr.
52074 Aachen
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an info@hsz.rwth-aachen.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.