Finanzplanung für EDV-System
Im Berichtszeitraum tagte der Finanzausschuss mangels Notwendigkeit nur einmal. In seiner Frühjahrssitzung befasste er sich neben der mittelfristigen Finanzplanung auch mit der Beauftragung eines geschäftsstelleninternen EDV-Systems. Die ersten Module des Systems sollen im Wintersemester 2011/12 einsetzbar sein.
Modell für Melde- und Zahlungsverfahren im Wettkampfbereich
Der Ausschuss hat das Finanzressort zudem beauftragt, ein Modell für ein grundlegend überarbeitetes Melde- und Zahlungsverfahren im Wettkampfbereich zu entwickeln. Dies möge vorsehen, dass Studierende die Möglichkeit erhalten, sich individuell und direkt für adh-Wettkampfveranstaltungen anzumelden und dass die Meldegelder über den adh eingezogen und nachfolgend an die ausrichtenden Hochschulen weitergeleitet werden können. Ziel dieser Änderungen wäre die Erleichterung des Zugangs interessierter Studierender zu adh-Wettkämpfen, ohne die Steuerungsmöglichkeiten der Hochschulsportverantwortlichen außer Kraft zu setzen. Hochschulseitig wären entsprechende Anpassungen vorzunehmen, die die Bezuschussung von Wettkampfveranstaltungen unter den veränderten Bedingungen regeln. Verbandsseitig zöge eine derartige Änderung umfangreiche Anpassungen der Satzung und Wettkampfordnung nach sich.
Entwicklung von Meldegeldern
Die Einnahmepositionen des Haushalts in Bezug auf die Entwicklung der Meldegelder sind weiterhin aufmerksam zu beobachten. Es wurde geprüft, wie die zunehmende Anzahl der adh-Open und adh-Trophy-Veranstaltungen in angemessener Form in die Abgabenstruktur des Verbandes integriert werden kann, da deren Betreuung Kapazitäten und Kosten verursacht. In seiner September-Sitzung hat der Verbandsrat einem entsprechenden Beschlussvorschlag des Finanzausschuss nach Befassung durch den Wettkampfausschuss zugestimmt.
EUSA Games 2012
Der Finanzausschuss nahm Stellung zu den EUSA-Games 2012. Der Ausschuss vertritt einhellig die Auffassung, dass diese neue Veranstaltung einer übergeordneten Delegations- und Mannschaftsleitung durch den adh bedarf. Da die entsendenden Hochschulen bereits erhebliche Belastungen für die Aktiven und deren unmittelbare Betreuung zu schultern hätten, sollten die Kosten des Delegationsleitungsteams überschaubar gehalten und zumindest anteilig vom adh getragen werden.
Drittmittel
Drittmittel für den Verbandshaushalt werden künftig nur bedingt planbar sein und grundsätzlichen Schwankungen unterliegen. Dieser Befund wird sich auch perspektivisch kaum grundlegend verändern. Aufgrund erheblicher Einsparungen der öffentlichen Haushalte, geänderter Prioritäten bei der Vergabe von Zuwendungen und der schwierigen allgemeinen Wirtschaftslage bleiben Einnahmen aus diesen Bereichen für die nächsten Jahre Gegenstand intensiver Verhandlungen mit den Zuwendungsgebern. Insofern ist es beachtlich, dass insbesondere die Finanzierung der durch Bundesmittel geförderten Personalstellen im Verband bereits bis 2015 gesichert werden konnte.
Vermarktung
Im Bereich der Vermarktung kann festgestellt werden, dass insbesondere die Universiade-Vermarktung 2011 zu einer erfreulichen Entwicklung beiträgt, die nach zwei schwierigen Erlösjahren wieder auf bessere Vermarktungsoptionen hoffen lässt. Neu im Leistungsportfolio der Hochschulsport Marketing GmbH sind Serviceleistungen im IT-Sektor, die mit einer Beauftragung zur Entwicklung einer Anmeldesoftware für die Studierenden-Weltmeisterschaften des Weltverbandes FISU bereits zum Erfolg geführt haben. Das von der HSM bereitgestellte System wird zur Administration der Titelkämpfe in den Jahren 2012 und 2014 eingesetzt werden.
Erwerb einer Geschäftsstelle
Hinsichtlich der Überlegungen zum Erwerb einer Geschäftsstelle werden zurzeit intensive Gespräche geführt. Nachdem Standortkriterien, Rahmenbedingungen sowie die Vor- und Nachteile für den Bau oder Kauf einer Immobilie ermittelt wurden, sind weitere Gespräche mit potenziellen Hochschulen und Städten als Projektpartner geplant, um in absehbarer Zeit eine entscheidungsreife Vorlage präsentieren zu können.
In diesem Zusammenhang gilt der Dank des Finanzausschusses stellvertretend für die Gesamtorganisation der Hochschule Darmstadt für die Bereitstellung der Räume für die adh-Geschäftsstelle sowie für die langjährige Unterstützung des Verbandes in vielen weiteren Bereichen.
Die Mitglieder des Ausschusses
- Florentina Bendrich (Uni Göttingen)
- Roland Joachim (HS Darmstadt)
- Manfred Utz (TU München)
- Benjamin Schenck (Uni Göttingen)
- Rolf Schlicher (Uni des Saarlandes)
- Olaf Tabor (adh-Generalsekretär)