Projektmanagement im Hochschulsport

24.06.2010

Vom 11. bis 13. Juni 2010 trafen sich 17 Sportreferentinnen und Sportreferenten aus ganz Deutschland zum Seminar des Sportreferateausschusses in Darmstadt.

Thema des Seminars war dieses Mal das „Projektmanagement im Hochschulsport“. Die Veranstaltung startete mit einer allgemeinen Vorstellungsrunde, welche im Anschluss durch Berichte zur Vollversammlung von Mischa Lumme (studentischer Vorstand adh), sowie zum Thema ECTS von Mirco Wagner (Sportreferent Uni Potsdam) fortgeführt wurde. Abgerundet wurde dieser erste Tag durch ein gemeinsames, gemütliches Grillen auf der Driving-Range der TU Darmstadt, wo die Teilnehmenden erste Spielversuche im Golf machen konnten.

Am Samstag begann der Tag nach einem ausgiebigen Frühstück mit der Einführung in das Seminarthema zum Projektmanagement im Hochschulsport. Dazu konnte mit dem Diplom Pädagogen Michael Zonsius ein erfahrener Referent gewonnen werden, der den Teilnehmenden die wichtigsten Grundlagen des Projektmanagements anschaulich vermittelte. Dabei griff er nicht nur auf die theoretischen Grundlagen zurück, sondern berichtete vielmehr auch aus seiner jahrelangen Erfahrung in der Praxis. Nach diesem ersten Einblick in die Materie sollten die Teilnehmenden dann in kleinen Arbeitsgruppen eigene fiktive Projekte planen. Diese reichten von einer Erlebnisreise in die USA, über den Umzug der adh-Geschäftsstelle, bis hin zu einer Hochzeit. Dabei sollte vor allem die Frage geklärt werden, was zu einer erfolgreichen Umsetzung notwendig ist und wie eine effektive Arbeitsteilung aussehen könnte. Nach der Präsentation der Ergebnisse waren sich alle Anwesenden einig, dass sich größere Projekte nur gemeinsam in einer Gruppe sinnvoll vorbereiten, planen und durchführen lassen. So fiel das Resümee am Ende des Seminartages durchweg positiv aus. Auch diejenigen Sportreferentinnen und Sportreferenten, die bereits mit einigen Vorerfahrungen im Bereich des Projektmanagements nach Darmstadt gekommen waren, konnten wertvolle Erkenntnisse und Tipps aus der Arbeit mit Michael Zonsius mitnehmen. Wer viel arbeitet hat auch eine Belohnung verdient und somit begab sich die Gruppe gegen Abend in den Darmstädter Kletterwald. Ein Erlebnis in Schwindel erregender Höhe ohne festen Halt unter den Füßen, welches viel Kraft und Koordination erforderte, aber von allen mit viel Spaß und Begeisterung gemeistert wurde.

Am Sonntag fand noch ein Austausch unter den Sportreferentinnen und Sportreferentinnen zu den Themen „Veranstaltungsplanung“ und „Finanzierung von Projekten“ statt, bei dem die Teilnehmenden aus den verschiedenen Hochschulstandorten ihre Erfahrungen ausführlich untereinander diskutieren konnten.

Das Feedback zum gesamten Wochenende war am Ende einstimmig positiv. Die Organisation vor Ort, die vom Sportreferat der TU Darmstadt übernommen wurde, klappte reibungslos und auch der Sportreferateausschuss wurde für sein abwechslungsreiches und interessantes Programm gelobt. Alles in allem ein Wochenende, bei dem mit Spaß viel Neues gelernt wurde, neue Kontakte geknüpft werden konnten, aber das leider auch wieder viel zu schnell vorbei ging.

Jens Dietrich (Sportreferent Uni Zwickau)